Règlements, illustrations, photographies
La collection de la Fondation HAM comprend différents documents relatifs à des objets et à des domaines spécifiques: règlements, catalogues de pièces détachées, etats (liste d’objets et leurs prix), archives, manuels techniques, dessins techniques, cartes militaires, affiches de propagande, etc. La collection de règlements constitue sans doute la partie la plus importante avec plus de 15 000 exemplaires.
Les documents couvrent la période allant d’environ 1800 à nos jours et sont généralement disponibles sous forme analogique et reliée. Mais depuis peu, les règlements apparaissent de plus en plus souvent sous forme numérique, ce qui constitue un nouveau défi pour l’avenir.
La plupart des documents de la Fondation HAM servent à l’identification et à la documentation des objets. Ils constituent en outre le matériel de base pour l’inventaire des objets et contiennent principalement du matériel de l’armée suisse. Les affiches de propagande, par exemple, ne sont pas liées à l’objet et ont été reprises en tant que collection spéciale sous forme de lot et contiennent surtout des affiches étrangères.
Les documents sont pour la plupart dans leur état d’origine et sont actuellement en cours de traitement. En plus de l’inventaire, de l’évaluation de l’état, du nettoyage, de la stabilisation et du stockage adéquat, l’inventaire et la numérisation font également partie du processus.